Vous avez investi du temps et de l’énergie dans un projet complexe, coordonnant plusieurs équipes, et vous êtes sur le point d’atteindre vos objectifs. Cependant, le client vous annonce soudainement qu’il souhaite prendre une direction différente. Si cette situation vous semble familière, la méthodologie Agile en gestion de projet peut vous offrir la flexibilité nécessaire pour vous adapter rapidement et pivoter sans gaspiller de précieuses ressources.

Mais comment savoir si cette approche est adaptée à votre projet ? Notre guide explore les fondements de la méthode Agile, mettant en lumière ses meilleures applications, tout en vous fournissant des conseils pratiques pour entamer la planification de votre projet Agile avec monday.com.

Qu’est-ce que la gestion de projet agile?

La méthodologie Agile en gestion de projet adopte une approche progressive et itérative tout au long du cycle de vie d’un projet. Cette approche itérative, largement utilisée dans le développement de logiciels, offre une rapidité et une adaptabilité accrues. Les équipes Agile travaillent de manière simultanée sur différentes phases du projet, connues sous le nom d’itérations ou de sprints Agile. Cette approche permet de résoudre les problèmes et d’effectuer des révisions continues en se basant sur les résultats, les retours des clients et les données en temps réel.

Quelles caractéristiques différencient les méthodologies agile et en cascade ?

D’une part, la méthode agile incarne une philosophie révolutionnaire, diamétralement opposée aux schémas traditionnels tels que l’approche en cascade. Voyons les caractéristiques qui définissent cette approche novatrice :

  1. Approche itérative: Le travail est découpé en sprints ou cycles, favorisant ainsi une évolution incrémentielle et une adaptabilité en cours de route.
  2. Collaboration et communication: La communication et la collaboration sont au cœur du processus, favorisant ainsi un flux d’informations fluide entre toutes les parties prenantes du projet.
  3. Flexibilité: La souplesse est de mise, permettant ainsi des ajustements rapides en fonction des retours d’expérience et des évolutions du marché.
  4. Livraison rapide de logiciels fonctionnels: L’accent est mis sur la rapidité de livraison des produits fonctionnels, assurant ainsi une réactivité maximale aux besoins du client.
  5. Adaptabilité des spécifications: Les spécifications du projet peuvent être ajustées tout au long de son cycle de vie, offrant ainsi une agilité sans pareille pour répondre aux exigences changeantes.

D’autre part, la méthode en cascade se caractérise par une approche linéaire et structurée, mais sans pour autant manquer de pertinence. Voici ce qui la distingue :

  1. Approche linéaire: Le travail est divisé en phases distinctes, chaque étape devant être complétée avant de passer à la suivante, assurant ainsi une progression méthodique.
  2. Planification et documentation: La planification minutieuse et une documentation exhaustive sont au cœur de cette approche, garantissant une traçabilité totale des activités.
  3. Respect d’un processus prédéfini: Le respect strict d’un processus prédéfini assure une cohérence et une prévisibilité dans la réalisation du projet.
  4. Livraison d’un projet entièrement achevé: La priorité est donnée à la livraison d’un produit finalisé et conforme aux spécifications initiales, minimisant ainsi les risques de changements en cours de route.
  5. Exigences définies au début du projet: Toutes les exigences sont censées être définies dès le début du projet, offrant ainsi une vision claire et stable du résultat final.
  6. Participation limitée du client: La participation du client est souvent limitée aux phases initiales et finales du projet, avec moins d’implication pendant le développement.

Un exemple de gestion de projet agile

Prenons l’exemple du développement d’un nouveau site web comme illustration d’une approche Agile en gestion de projet. Durant une seule itération ou sprint, votre équipe doit :

  • Recueillir les besoins
  • Rédiger un cahier des charges pour le site web
  • Concevoir et développer le site
  • Effectuer des tests
  • Procéder à des ajustements continus

À chaque itération, vous évaluez les progrès réalisés et adaptez le plan si nécessaire (par exemple, en ajoutant ou supprimant des fonctionnalités, en modifiant la conception, etc.). Une fois le sprint achevé, vous passez au suivant. Ce processus se répète jusqu’à ce que le projet soit prêt à être lancé.

Quelles sont les 4 valeurs clés de la gestion de projet Agile ?

Dans la gestion de projet Agile, quatre valeurs essentielles jouent un rôle crucial dans chaque décision prise :

  • Prioriser les personnes et les interactions par rapport aux processus et aux outils.
  • Opter pour un logiciel fonctionnel plutôt qu’une documentation exhaustive.
  • Encourager la collaboration avec le client plutôt que de se focaliser sur la négociation d’un contrat.
  • Privilégier l’adaptabilité face au changement plutôt que de s’en tenir à un plan préétabli.

Les principes fondamentaux de la gestion de projet agile

Le Manifeste Agile énumère les 12 principes directeurs de la gestion de projet Agile :

  • Répondez aux besoins du client : orientez tout vers les besoins de votre marché cible.
  • Ne craignez pas le changement : même un changement tardif dans le développement peut donner à votre produit ou service un avantage concurrentiel.
  • Livrez fréquemment des versions fonctionnelles : petit et souvent est la règle, donc restez concentré sur l’achèvement des itérations plutôt que sur les produits finis.
  • Réunissez les personnes du métier et les personnes techniques : tout écart entre les départements conduit à un désalignement entre vos produits et votre public cible.
  • Motivez, faites confiance et soutenez les membres de votre équipe : fournissez un environnement de soutien pour que votre équipe excelle.
  • Engagez une conversation en face à face : les retours réguliers sont au cœur de l’Agile.
  • Mesurez les progrès avec des versions fonctionnelles du produit final : corrigez le cap si nécessaire.
  • Encouragez le développement durable : les progrès continus à long terme l’emportent sur les hackathons.
  • Accordez une attention particulière à l’excellence technique : un bon design améliore l’agilité.
  • Soyez concis : concentrez-vous sur la création d’un MVP (produit minimum viable). Ne perdez pas de temps à construire un produit énorme avec de nombreuses fonctionnalités si votre client a juste besoin de la version de base.
  • Utilisez des équipes auto-organisées : l’autonomie conduit à des employés plus motivés et productifs.
  • Réfléchissez et revoir régulièrement : vous ne pouvez pas apprendre ou progresser sans évaluer votre flux de travail.

Quels projets conviennent le mieux à la gestion de projet Agile ?

La méthode Agile pour la gestion de projet permet une surveillance accrue des performances grâce à des réunions Scrum régulières et des revues de sprint. Bien qu’elle ait émergé dans le contexte du développement de logiciels, l’Agilité peut être appliquée avec succès à divers projets, quel que soit leur domaine. De nos jours, toute entreprise recourt à un système de suivi de ses avancées et de réalisation de tâches, même si celles-ci ne visent pas la production d’un produit physique.

La gestion de projet Agile raccourcit le cycle de travail, vous permettant ainsi d’arriver sur le marché plus rapidement tout en ajustant constamment le cap pour s’aligner sur les changements du marché.

L’utilisation de la gestion de projet Agile se fait principalement lorsque :

  • Les exigences du projet sont imprévisibles et peuvent changer fréquemment.
  • Les projets sont complexes et nécessitent des itérations fréquentes.
  • Des retours fréquents aux parties prenantes ou aux clients sont nécessaires.
  • Les projets présentent un degré élevé de risque ou d’incertitude.
  • Les projets sont axés sur la création de valeur.

Des entreprises telles que ING, Gore et Spotify utilisent déjà la gestion de projet Agile pour gérer plusieurs tâches interconnectées. Pourquoi ne pas les rejoindre en vous inscrivant à un essai gratuit de monday pour planifier votre prochain projet Agile ?

Quels sont les avantages de la gestion de projet Agile ?

La gestion de projet Agile est le cadre idéal pour votre projet si vous recherchez :

  1. Une satisfaction client accrue – La satisfaction des clients est l’objectif final de tout type de gestion de projet. Ils veulent non seulement bénéficier d’une communication exceptionnelle, mais ils veulent également être pleinement satisfaits du produit final.
  2. Des changements dynamiques – Une fois qu’une étape d’un projet linéaire est terminée, il n’y a pas de place pour les modifications lorsque vous passez à l’équipe suivante pour qu’elle gère ses tâches. Ce n’est pas le cas dans la gestion de projet Agile où le changement est rapidement adopté.
  3. Une utilisation efficace des ressources – Saisir le besoin de changer un projet au bon moment peut économiser beaucoup de temps et d’argent car l’équipe peut rapidement apporter des ajustements sans tout recommencer depuis le début.
  4. Une collaboration renforcée – L’Agile crée beaucoup d’espace pour la collaboration interdépartementale ainsi qu’entre les membres de l’équipe. La nature de la méthodologie encourage les conversations et les vérifications qui favorisent la créativité et l’innovation.
  5. Une mise sur le marché rapide – L’approche agile vous permet de mettre rapidement le concept entre les mains de vos utilisateurs. À chaque itération, le projet agile génère une valeur tangible. À tout moment, vous pouvez décider de lancer ce qui a été livré pour commencer à construire votre base d’utilisateurs ou à tester votre hypothèse.

6 méthodologies de gestion de projet Agile

Le Rapport sur l’État de l’Agile 2022 met en avant que Scrum est le “cadre le plus dominant” dans l’Agile, avec 87% des répondants l’utilisant. Cependant, ce n’est pas la seule option. Découvrez comment Scrum se compare à cinq autres méthodologies de gestion de projet Agile.

1. Gestion de projet Scrum

Scrum est un framework Agile révolutionnaire pour la gestion du développement de produits et d’autres travaux de connaissance. C’est une approche expérimentale qui permet aux équipes de créer une hypothèse sur la manière dont elles pensent que quelque chose fonctionne, de la mettre à l’épreuve, d’en tirer des enseignements et d’ajuster en conséquence.

Les grandes équipes de projet sont divisées en petites équipes Scrum autonomes, composées d’un Product Owner (ou propriétaire de produit) qui représente les intérêts de l’entreprise, et d’un Scrum Master (ou maître Scrum) qui travaille à minimiser les obstacles qui empêchent le travail d’avancer. Ces équipes travaillent dans le cadre de sprints Scrum, généralement d’une à quatre semaines.

Au lieu de rédiger un plan de projet détaillé, l’équipe Scrum passe en revue le “cahier des charges” du produit avant chaque sprint. Le cahier des charges est la liste des caractéristiques dont le produit fini a besoin. Après chaque sprint, une réunion est organisée pour améliorer la stratégie globale du projet, dans une démarche itérative et flexible.

2. Gestion de projet Kanban

La méthode Kanban se distingue par sa communication en temps réel sur les capacités de chacun et sa transparence totale du projet. Les éléments de travail sont représentés visuellement sur des cartes, permettant à l’équipe de suivre l’avancement à tout moment. Plutôt que de travailler par sprints, les équipes collaborent pour améliorer continuellement le produit. Elles créent un tableau Kanban qui définit un flux de travail logique pour résoudre les problèmes ou ajouter des fonctionnalités à un logiciel en cours de conception.

Cette approche centrée sur le flux de travail favorise l’agilité, la productivité et la livraison de valeur de manière régulière. Kanban révolutionne la gestion des projets de développement logiciel en plaçant la collaboration et l’amélioration continue au cœur du processus. Grâce à cette méthode, les entreprises peuvent gagner en transparence et en efficacité, tout en restant agiles face aux défis du marché.

3. Extreme Programming

L’Extreme Programming, ou programmation extrême, est une approche agile de développement logiciel qui met l’accent sur la satisfaction du client, l’excellence technique et le travail d’équipe. Ses pratiques de base, telles que le développement piloté par les tests, la conception simple, le refactoring ou encore la programmation en binôme, visent à construire rapidement le bon produit.Cette méthode est particulièrement appréciée pour les projets de développement de logiciels, car elle se concentre sur la livraison de valeur de manière itérative. Grâce à des points de contrôle réguliers, l’équipe peut ajuster le cap si nécessaire, garantissant ainsi l’adéquation du produit avec les besoins du client.

4. Développement basé sur les fonctionnalités

Le développement piloté par les fonctionnalités, ou Feature-driven Development (FDD), est une méthode agile particulièrement adaptée aux projets de logiciels de grande envergure. Dans ce type de projet, le client n’est pas toujours certain de ses besoins jusqu’à ce qu’il puisse les expérimenter concrètement. Le FDD commence par une conception globale qui pose les bases du projet, avant que les équipes ne travaillent par cycles courts pour livrer de petits morceaux de fonctionnalités.

5. Gestion de projet Lean

La gestion de projet Lean, ou “allégée”, se concentre sur la réduction du gaspillage des ressources, l’optimisation de la collaboration entre les équipes et la poursuite du même objectif. Cette méthode est souvent utilisée dans les industries hautement réglementées où la compression et la rapidité de livraison sont essentielles.Les pratiques clés de la gestion de projet Lean comprennent l’intégration continue, les petites tailles de lots, les boucles de rétroaction client et le travail en équipes pluridisciplinaires. Cette approche permet d’optimiser les processus, de fluidifier la collaboration et de s’assurer que tous les efforts convergent vers un même but.

6. Développement de logiciels adaptatifs

La méthode de développement de logiciels adaptatifs, ou “Adaptive Software Development”, fonctionne mieux dans un environnement en constante évolution. Cette approche est particulièrement appréciée des startups qui souhaitent répondre rapidement aux retours des clients et des parties prenantes.Le cycle de développement est continu et implique la collecte des retours clients, l’analyse des résultats, la modification du produit ou du processus, le test de la nouvelle approche, et la répétition du processus. Les pratiques centrales du développement logiciel adaptatif comprennent la gestion des risques, les boucles de rétroaction client, le prototypage rapide, la conception évolutive et le développement itératif.

5 façons pour devenir agile avec monday.com

monday.com fournit une plateforme centralisée et automatisée, comprenant des modèles faciles à utiliser et à personnaliser pour gérer l’ensemble de votre flux de travail agile. Découvrez cinq fonctionnalités pour donner un coup de fouet à votre prochain projet.

1. Intégrations de données provenant de plusieurs applications et outils

monday.com offre l’accès à plus de 72 intégrations natives et notre puissant générateur d’automatisation vous aidera à combler le fossé entre les différents départements et équipes qui dépendent de différentes applications.

Par exemple, vous pouvez réunir l’équipe de support qui utilise Zendesk et l’équipe de développement qui s’appuie sur Jira. En éliminant ce cloisonnement, vos développeurs peuvent consacrer plus de temps aux fonctionnalités et aux bugs qui intéressent le plus vos clients.

2. Planification en temps réel avec un modèle de feuille de route produit

monday.com simplifie également la création et la mise à jour d’une feuille de route produit simple et adaptable. Avec une feuille de route produit bien conçue, vous pouvez vous assurer que chaque équipe et chaque collaborateur avance dans la bonne direction avec les mêmes informations.

Vous pouvez associer les éléments du tableau aux états d’activité du sprint. La feuille de route produit fournira automatiquement des informations sur l’avancement du projet.

3. Partage d’accès pour les contributeurs externes

Avec monday.com, vous avez la possibilité d’attribuer facilement différents niveaux d’accès aux parties prenantes externes, une pratique fondamentale dans la méthodologie agile. Par exemple, vous pouvez accorder à un client important ou à un sponsor de projet la capacité d’ajouter et de modifier des fonctionnalités. Cela facilite la collaboration sur le backlog, car vous pouvez le faire lors de réunions virtuelles plutôt que de devoir vous rencontrer en personne.

4. Personnalisation des modèles pour la planification de vos itérations et de vos sprints

Plutôt que de vous encombrer avec des tableaux blancs chaotiques, clarifiez les attributions de travail grâce à un tableau de sprint numérique. Les statuts des éléments, les priorités et les colonnes des propriétaires assignés, colorées pour plus de clarté, éliminent toute ambiguïté. Vous pouvez utiliser et ajuster nos modèles prêts à l’emploi pour répondre à vos besoins en matière de gestion des sprints avec monday dev.

5. Tableaux de bord synchronisés pour une vue d’ensemble en temps réel

Unifiez les données de diverses sources pour créer rapidement des tableaux de bord personnalisés à l’aide de nos widgets et de notre éditeur par glisser-déposer. Par exemple, les équipes travaillant selon les méthodes agiles peuvent visualiser les budgets et les itérations de projet sur un même tableau de bord pour une meilleure visibilité.

Pensez-vous que l’approche agile serait bénéfique pour vous et votre équipe ?

Vous avez sûrement réfléchi à la façon dont une approche agile de gestion de projet pourrait accroître la transparence et l’efficacité de votre équipe. Pour entamer en douceur cette transition et garantir une adoption réussie de cette méthode, contactez-nous pour démarrer avec monday.com, et nous vous aiderons à l’intégrer de manière optimale au sein de votre entreprise.

Source: monday.com