Bei monday.com hat das Personalwesen schon immer einen hohen Stellenwert gehabt. Für uns ist die Qualität unserer Produkte in erster Linie eine Frage der Menschen. Um die Nachfrage während unseres gesamten Wachstums zu befriedigen, haben wir daher ein System eingeführt, das eine transparente Kommunikation gewährleistet, unser Team mit verschiedenen Sourcing-Firmen koordiniert und einen ständigen Pool an potenziellen Kandidaten pflegt.

Unser HR-Team hat sieben Mustervorlagen erstellt und verwendet, mit denen wir unser Team in den letzten sechs Monaten von 350 auf 550 Mitarbeiter aufgestockt haben - und das alles, indem wir vollständig aus der Ferne gearbeitet haben. Wir stellen Ihnen diese Vorlagen in diesem Artikel vor.

Bewerber/innen F&E 2020

Diese Tabelle ist der wichtigste Ort, an dem unser HR-Team arbeitet. Sie ist die Grundlage für alle anderen Tabellen, die wir Ihnen vorstellen werden. In dieser Tabelle können Sie jede neue Bewerbung organisieren, den Tag speichern, an dem sie in den Prozess eingetreten ist, woher sie kommt, in welcher Phase sie sich befindet usw. Durch Automatisierungen, die auf Statusaktualisierungen innerhalb der Tabelle beruhen, werden die Bewerber automatisch nach Stadien organisiert. Sobald ein Bewerber ein bestimmtes Stadium der Vorstellungsgespräche überschritten hat, wird er automatisch in die Tabelle "Fortgeschrittene Prozesse" verschoben.

Erweiterte Prozesse

Die Tabelle mit den erweiterten Prozessen ist ein unverzichtbares Instrument für die ständige Kommunikation zwischen dem Personalverantwortlichen und dem HR-Team. Es ermöglicht dem Personalverantwortlichen, die Anzahl der Kandidaten in jeder Phase des Prozesses zu sehen. In der Tabelle der erweiterten Prozesse können Sie das Feedback der Personalabteilung und des Personalvermittlers nach Kandidaten organisieren. Wie wir bereits sagten, sind Personalvermittler sehr beschäftigt. Wenn Sie ihnen eine ständig aktualisierte Offline-Ressource zur Verfügung stellen, wird die Sache einfacher.

Register der F&E-Quellen

Um einen konstanten Strom von Bewerbern mit qualifiziertem Profil aufrechtzuerhalten, arbeiten die Personalabteilungen manchmal mit Dutzenden von Agenturen gleichzeitig zusammen. Mithilfe dieser Tabelle können Sie all diese Informationen an einem Ort organisieren. Sie können z. B. jeder Quelle ein Element zuweisen, den Vertrag in der Spalte Datei hochladen und alle Kontaktdaten an einem Ort speichern.

Tabelle der F&E-Bewerberdatenbank

Das HR-Team hält Kontakt zu Personen, die sich noch nicht bei uns beworben haben, aber ein ausgezeichnetes Potenzial haben. In dieser Tabelle fassen wir alle diese Bewerbungen zusammen, um ihr Engagement aufrechtzuerhalten. Wir nutzen Automatisierungen, um ihnen Einladungen zu unseren Veranstaltungen oder relevante Infos zu schicken. Mit Outlook und Gmail können wir personalisierte E-Mails für eine große Anzahl von Personen planen.

Wochenübersicht über die Rekrutierung

Mit dem wöchentlichen HR-Board behalten Sie den Überblick über die Diskussionspunkte, Handlungselemente und wichtigen Ressourcen, die bei den wöchentlichen Treffen besprochen werden. Es ist eine Wissensdatenbank und ein Archiv, das Sie leicht durchsuchen können.

Status neuer Mitarbeiter

Wir behalten den Status neuer Mitarbeiter im Auge, um unseren Einstellungsprozess transparent zu halten. Noch bevor sie ihre Stelle antreten, wissen die Personalverantwortlichen alles über sie: ihr Einstellungsdatum, ihren Mentor und ihren Vorgesetzten.

Der Heilige Gral: Das HR-Dashboard

Das HR-Dashboard sammelt Daten, die uns zeigen, was unsere Stärken, Schwächen und Leistungen sind. Jede Initiative ist mit einem KPI verknüpft, was uns dabei hilft, uns an unseren Zielen zu messen. Beispielsweise können wir die Anzahl der laufenden Bewerbungen, die Anzahl der Vorstellungsgespräche pro Woche oder die durchschnittliche Dauer des Vorstellungsgesprächs verfolgen. Dieses Dashboard ist für Personalverantwortliche sehr hilfreich.

Wenn Sie eine unserer Vorlagen haben möchten, finden Sie hier die entsprechenden Links:

Quelle: monday.com