In monday.com le risorse umane sono sempre state una priorità. Per noi la qualità dei nostri prodotti è soprattutto una questione di persone. Per questo, per soddisfare la domanda in crescita, abbiamo messo in atto un sistema che garantisce una comunicazione trasparente, coordina il nostro team con diverse agenzie di sourcing e mantiene un pool di potenziali candidati in ogni momento.

Il nostro team HR ha creato e utilizzato sette modelli che ci hanno permesso di far crescere il nostro team da 350 a 550 dipendenti negli ultimi 6 mesi, il tutto lavorando completamente da remoto. Presentiamo questi modelli in questo articolo.

Richiedenti di R&S 2020

Questo tavolo è il luogo principale in cui lavora il nostro team HR. È la base per tutte le altre tabelle che vi mostreremo. In questa tabella è possibile organizzare ogni nuova candidatura, registrando il giorno in cui è entrata nel processo, la provenienza, la fase in cui si trova e così via. Grazie alle automazioni basate sugli aggiornamenti di stato all'interno della tabella, i candidati vengono organizzati automaticamente per fase. Una volta che un candidato ha superato una determinata fase di colloquio, viene automaticamente trasferito nella tabella "processi avanzati".

Processi avanzati

La tabella dei processi avanzati è uno strumento essenziale per la comunicazione continua tra il responsabile delle assunzioni e il team delle risorse umane. Permette al selezionatore di vedere il numero di candidati in ogni fase del processo. Nella tabella dei processi avanzati, è possibile organizzare i feedback delle risorse umane e dei reclutatori in base ai candidati. Come abbiamo detto, i selezionatori sono molto impegnati, quindi fornire loro una risorsa offline costantemente aggiornata rende le cose molto più semplici.

Registro delle fonti di R&S

Per mantenere un flusso costante di candidati qualificati, i team delle risorse umane lavorano talvolta con decine di agenzie contemporaneamente. Questa tabella consente di organizzare tutte queste informazioni in un unico posto. Ad esempio, è possibile assegnare una voce a ciascuna fonte, caricare il contratto nella colonna File e salvare tutti i dettagli di contatto in un unico posto.

Tabella del database dei candidati alla R&S

Il team delle risorse umane si tiene in contatto con persone che non si sono ancora candidate, ma che hanno un ottimo potenziale. In questa tabella, raggruppiamo tutte queste candidature per tenerle impegnate. Utilizziamo l'automazione per inviare loro inviti ai nostri eventi o informazioni rilevanti. Con Outlook e Gmail possiamo programmare e-mail personalizzate per un gran numero di persone.

Tabella di reclutamento settimanale

La lavagna settimanale delle risorse umane tiene traccia dei punti di discussione importanti, delle azioni e delle risorse discusse durante le riunioni settimanali. È una base di conoscenze e un archivio che potete consultare facilmente.

Stato dei nuovi dipendenti

Teniamo sotto controllo lo stato dei nuovi assunti per mantenere la trasparenza del nostro processo di assunzione. Anche prima che inizino a lavorare, i selezionatori sanno tutto su di loro: la data di assunzione, il loro mentore e il loro responsabile di linea.

Il Santo Graal: il cruscotto HR

Il cruscotto delle risorse umane riunisce i dati che ci permettono di identificare i nostri punti di forza, le nostre debolezze e le nostre prestazioni. Ogni iniziativa è associata a un KPI, che ci aiuta a capire a che punto siamo rispetto ai nostri obiettivi. Ad esempio, possiamo monitorare il numero di candidature in corso, il numero di colloqui a settimana o la durata media del processo di colloquio. Questo cruscotto è molto utile per i responsabili delle risorse umane.

Se desiderate ottenere uno dei nostri modelli, ecco i link:

Fonte: lunedì.com