Introduction
Danone est une multinationale agroalimentaire reconnue qui s’est engagée à atteindre un certain nombre d’objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux, dont la promotion de l’égalité hommes-femmes.
Dans ce but, Danone a créé le programme EVE en 2009, un séminaire qui vise à promouvoir le leadership des femmes en entreprise ainsi qu’à rompre avec les comportements stéréotypés. La communication autour de l’événement constitue un axe stratégique majeur du projet.
Les défis à relever
L’équipe du programme EVE utilisait Google Drive au quotidien pour collaborer avec ses multiples prestataires et partenaires externes. Cependant, cette solution s’avérait limitée et peu ludique. Les collaborateurs rencontraient régulièrement des problèmes de sauvegarde lorsque plusieurs personnes travaillaient sur un même fichier, ce qui retardait l’avancement de projets parfois urgents.
Afin de collaborer efficacement et facilement, l’équipe avait besoin d’un outil qui soit capable de tout centraliser et permette un travail collaboratif efficace et convivial.
Pourquoi monday.com a été choisi
Après un test gratuit de deux semaines, l’équipe a décidé de souscrire à monday.com, qui s’est avéré être la solution idéale. Selon Claire Petit, chargée de Communication Digitale et Projets Evénementiels pour le Programme EVE chez Danone, “L’UX de l’outil est exceptionnel. On trouve n’importe quelle information de manière intuitive en cliquant sur un simple lien: magique ! En prime, les modèles de tableaux de bord disponibles sur l’outil facilitent le paramétrage.”
Les avantages de monday.com
Avec monday.com, l’équipe du programme EVE a pu faire appel à un Community Manager externe qui avait accès à la fonctionnalité “Tableau partagé”. Cette fonctionnalité permet d’inviter des personnes extérieures à l’entreprise à collaborer sur un tableau donné sans pour autant disposer d’un accès payant.
Le Community Manager a ainsi pu quotidiennement renseigner toutes ses publications et attribuer à chacune un statut associé. En un clic, les articles passent de “en attente de validation” à “en cours de rédaction” ou encore “publiés”.
De plus, chaque élément peut être attribué à un utilisateur ou à un invité, ce qui permet à chacun de savoir où concentrer ses efforts. Les couleurs attribuées à chaque catégorie et statut de publication rendent cette lecture très simple et ludique. Les deadlines sont également visibles rapidement, et des rappels automatiques peuvent être mis en place pour chaque projet arrivant à échéance.
Les résultats obtenus
L’équipe du programme EVE est ravie d’avoir choisi monday.com pour gérer ses projets. “Monday.com est nettement plus sympa et plus rapide que les outils que nous utilisions auparavant”, confie Claire Petit. “Globalement, nous constatons une nette hausse de notre productivité. Le pilotage de l’activité est grandement facilité ! Après quelques mois d’utilisation de monday.com
Source: monday.com
