Chez monday.com, les ressources humaines ont toujours été une priorité. Pour nous, la qualité de nos produits est avant tout une question de personnes. Ainsi, pour répondre à la demande tout au long de notre croissance, nous avons mis en place un système qui permet de garantir une communication transparente, de coordonner notre équipe avec divers cabinets de sourcing et de maintenir un vivier de candidats potentiels en permanence.

Notre équipe RH a créé et utilisé sept modèles-types qui ont permis de faire passer notre équipe de 350 à 550 employés au cours des 6 derniers mois, tout cela en travaillant entièrement à distance. Nous vous présentons ces modèles dans cet article.

Candidats R&D 2020

Ce tableau est l’endroit principal où travaille notre équipe RH. Il est la base de tous les autres tableaux que nous allons vous présenter. Dans ce tableau, vous pouvez organiser chaque nouvelle candidature, enregistrer le jour où elle est entrée dans le processus, son origine, l’étape à laquelle elle se trouve, etc. Grâce à des automatisations basées sur les mises à jour du statut au sein du tableau, les candidats sont automatiquement organisés par étape. Une fois qu’un candidat a dépassé un certain stade des entretiens, il est automatiquement transféré dans le tableau des « processus avancés ».

Processus avancés

Le tableau des processus avancés est un outil indispensable pour la communication permanente entre le responsable du recrutement et l’équipe des RH. Il permet au recruteur de connaître le nombre de candidats à chaque étape du processus. Dans le tableau des processus avancés, vous pouvez organiser le feedback des RH et du recruteur par candidat. Comme nous le disions, les recruteurs sont très occupés, alors en mettant à leur disposition une ressource hors ligne constamment mise à jour, les choses sont plus simples.

Registre des sources R&D

Pour maintenir un flux constant de candidats au profil qualifié, les équipes des RH travaillent parfois avec des dizaines d’agences à la fois. Ce tableau permet d’organiser toutes ces informations en un seul endroit. Par exemple, vous pouvez attribuer un élément à chaque source, télécharger le contrat dans la colonne Fichier et enregistrer toutes les coordonnées en un seul et même endroit.

Tableau de la base de données des candidats R&D

L’équipe RH garde contact avec des personnes qui n’ont pas encore postulé chez nous, mais qui ont un excellent potentiel. Dans ce tableau, nous regroupons toutes ces candidatures pour maintenir leur engagement. On utilise des automatisations pour leur envoyer des invitations à nos événements ou des infos pertinentes. Avec Outlook et Gmail, on peut programmer des e-mails personnalisés pour un grand nombre de personnes.

Tableau hebdomadaire du recrutement

Le tableau hebdomadaire des RH permet de conserver une trace des points de discussion, des éléments d’action et des ressources importantes qui sont discutés lors des réunions hebdomadaires. C’est une base de connaissances et d’archives que vous pouvez consulter facilement.

Statut des nouveaux collaborateurs

On garde un œil sur le statut des nouveaux collaborateurs pour maintenir la transparence de notre processus d’embauche. Avant même leur date d’entrée en fonction, les recruteurs savent tout sur eux: leur date d’embauche, leur mentor et leur supérieur hiérarchique.

Le Saint Graal: le tableau de bord des RH

Le tableau de bord des RH rassemble des données qui nous permettent de savoir quels sont nos points forts, nos faiblesses et nos performances. Chaque initiative est associée à un ICP, ce qui nous aide à nous situer par rapport à nos objectifs. Par exemple, nous pouvons suivre le nombre de candidatures en cours, le nombre d’entretiens par semaine, ou la durée moyenne du processus d’entretien. Ce tableau de bord est très utile pour les responsables RH.

Si vous souhaitez obtenir l’un de nos modèles, voici les liens pour les obtenir:

Source: monday.com