Pour une communication fluide et efficace avec votre équipe sur monday.com, cet article vous guide pas à pas. Vous retrouverez toutes vos informations en un clin d’œil.

Comment envoyer un message à un collaborateur ?

Pour envoyer un message à un membre de votre équipe, il vous suffit d’ouvrir l’élément sur lequel vous souhaitez communiquer et d’utiliser l’@mention suivie de votre message.

Votre collaborateur recevra une notification instantanée dans l’onglet “Je suis mentionné” de son centre de notifications. Il peut également activer les notifications par e-mail pour recevoir un e-mail à ce sujet.

La communication en contexte vous évite d’envoyer des tas d’e-mails. Vous pouvez même savoir si votre collaborateur a lu votre message en survolant l’icône d’œil en bas à droite de la mise à jour.

Comment envoyer un message à une équipe

La première étape de ce processus est de créer une équipe. Une fois votre équipe créée, rendez-vous dans l’élément sur lequel vous souhaitez communiquer et utilisez l’option “@mentionner” suivie de votre message, comme indiqué ci-dessous :

Tous les membres de votre équipe recevront une notification dans leur centre de notifications. Vous pouvez même attribuer une équipe à un élément !

Mentionner plusieurs personnes à la fois

Pour une communication plus rapide et plus facile, vous pouvez mentionner toutes les personnes abonnées à un élément, à un tableau, à un espace de travail ou même à l’ensemble du compte en un seul clic ! Il vous suffit de cliquer sur “@ Mentionner” et de sélectionner “Tout le monde sur cet élément/cet espace de travail/cette équipe” ou “Tout le monde sur lenomdevotrecompte“.

Une notification sera alors envoyée à toutes les personnes concernées, qui seront directement redirigées vers votre message.

Remarque : Cette mention inclura également les invités pour les tableaux partagés. Ainsi, vous communiquez avec tout le monde en même temps.

Recevoir des notifications

Chaque fois que vous êtes mentionné dans une mise à jour, vous recevrez une notification sous forme d’icône de cloche. Si vous le souhaitez, vous pouvez également activer les notifications par e-mail pour recevoir un e-mail à ce sujet.

Source: https://support.monday.com/hc/fr/articles/115005310865-Comment-communiquer-avec-mon-%C3%A9quipe-